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Como o NotasPJ funciona

Ao final deste capítulo, você entenderá quem participa de uma emissão, quais documentos são gerados e como uma NFS-e percorre o NotasPJ até chegar ao tomador. Também saberá distinguir produção de homologação e localizar cada conceito nas telas.

Conheça os documentos e participantes da emissão​

A NFS-e é a nota fiscal eletrônica de serviços autorizada pelo órgão responsável. No NotasPJ, ela nasce de uma DPS, a Declaração de Prestação de Serviços enviada para gerar a nota. Cada empresa emissora mantém sua própria sequência de DPS; o sistema reserva o próximo número no momento de preparar a emissão.

A transmissão segue para o provedor configurado para o município. No padrão nacional, esse destino é o ADN, o Ambiente de Dados Nacional da NFS-e; em outros municípios, a integração pode ser feita diretamente com a prefeitura ou com o provedor municipal.

Depois da autorização, o DANFSe é o PDF de representação da NFS-e. Ele facilita a leitura, o download e o envio ao tomador, enquanto os dados eletrônicos da nota continuam sendo a fonte do documento fiscal.

O Certificado A1 é o arquivo digital usado pelo sistema para assinar a DPS antes da transmissão. Ele é cadastrado para a empresa emissora e precisa estar válido.

Confirme com o contador os dados e parâmetros fiscais antes de emitir; o NotasPJ aplica as informações cadastradas, mas não decide o enquadramento tributário da empresa.

Diferencie os cadastros da conta​

  • A Empresa da conta identifica quem contratou e administra a conta do NotasPJ; seus dados também são usados no faturamento da plataforma.

  • A Empresa emissora é a prestadora em nome da qual a NFS-e será emitida. Ela reúne CNPJ, inscrição municipal, município, certificado A1, sequência da DPS e configurações de boleto e e-mail. Uma conta pode manter mais de uma emissora.

  • O Tomador é o cliente que recebeu o serviço. Seu cadastro fornece documento, nome, endereço e contatos usados na emissão.

  • O Perfil tributário guarda um conjunto reutilizável de parâmetros para preencher a emissão. Ele pertence a uma emissora e pode ser geral ou associado a um tomador e a um serviço.

Acompanhe o caminho de uma emissão​

  1. Em Emitir NFS-e, você escolhe a empresa emissora, o tomador e, quando aplicável, o perfil tributário; depois preenche serviço, competência, valores, e-mail e boleto.

  2. Ao enviar, o NotasPJ valida os dados, prepara e assina a DPS e cria um item na Fila. A fila permite que o processamento continue mesmo quando a integração precisa de nova tentativa.

  3. O processador transmite a DPS ao provedor da emissora e registra a resposta.

  4. Se a transmissão for aceita, a nota fica Autorizada, recebe número e chave de acesso e tem o DANFSe obtido ou gerado. Se o provedor recusar a DPS, ela fica Rejeitada e a resposta é preservada para consulta e correção.

  5. Se a emissão solicitar boleto e a emissora estiver configurada, o sistema registra o boleto depois da autorização.

  6. O e-mail é enviado ao tomador depois que o DANFSe está disponível e, quando houver boleto, depois do resultado final desse registro. A mensagem pode levar o DANFSe e o boleto em PDF.

Cada etapa relevante gera um evento da nota. Em Histórico, esses eventos mostram o que ocorreu na transmissão, no DANFSe, no boleto e no e-mail; o status da nota é calculado a partir deles.

Distinga produção de homologação​

O ambiente é definido pelo endereço aberto no navegador, não por uma opção dentro da conta:

  • www.notaspj.com.br é produção. As emissões têm valor fiscal.

  • homologacao.notaspj.com.br é homologação. É o ambiente de teste e seus documentos não têm valor fiscal.

Antes de transmitir, confira sempre o endereço. Cadastros e resultados de homologação não devem ser tratados como emissões reais.

Onde isso aparece no sistema​