Papéis e permissões

Ao final deste capítulo, você entenderá a diferença entre ADMIN e OPERADOR, quais áreas cada papel pode acessar e quem deve realizar as configurações administrativas da conta.

Entenda os dois papéis do aplicativo

O ADMIN realiza as operações de NFS-e e administra a conta. Ele vê também Auditoria, Empresas, Perfis tributários, Integrações e Assinatura, áreas ocultas do menu para o Operador.

O OPERADOR trabalha na operação diária: pode emitir e consultar notas, administrar clientes, lotes, recorrências e fila. Ele não recebe permissões para usuários, configurações, integrações, assinatura ou auditoria.

Consulte a matriz real de permissões

O que libera	ADMIN	Operador
Emitir NFS-e, cadastrar clientes, criar lotes e recorrências e executar ações operacionais da nota	Sim	Sim
Consultar Dashboard, Histórico, Fila, relatórios, arquivos e detalhes das NFS-e	Sim	Sim
Consultar a Auditoria da conta	Sim	Não
Convidar, alterar e remover usuários	Sim	Não
Cadastrar e alterar empresas, certificado, configurações e perfis tributários pela tela completa	Sim	Não
Criar, rotacionar e revogar chaves de API	Sim	Não
Criar, testar e administrar webhooks	Sim	Não
Assinar ou alterar o plano e abrir o portal de cobrança	Sim	Não

As permissões de emissão e leitura também permitem ao Operador usar os perfis já cadastrados e criar um perfil durante o fluxo de emissão ou recorrência. O cadastro e a edição pela tela Perfis tributários são tarefas do ADMIN, conforme a regra unificada do aplicativo.

Os papéis controlam acesso às telas e ações do sistema; eles não substituem a validação dos parâmetros fiscais com o contador.

Saiba quem realiza cada tarefa administrativa

• Somente o ADMIN convida usuários e escolhe se o novo acesso será ADMIN ou OPERADOR.

• Somente o ADMIN acessa a tela completa de Perfis tributários para cadastrar, editar ou desativar perfis.

• Somente o ADMIN gerencia a Assinatura e as informações de cobrança do plano.

• Somente o ADMIN gerencia Chaves de API e Webhooks em Integrações; esses recursos também dependem de estarem disponíveis no plano contratado.

Considere o papel em cada conta

O papel pertence ao vínculo entre usuário e conta. Um mesmo login pode participar de várias contas e ser ADMIN em uma e OPERADOR em outra. Ao trocar a empresa ativa no topo da tela, o NotasPJ passa a aplicar o papel correspondente àquela conta.

Onde isso aparece no sistema

• Convites, papéis e usuários ativos: área de usuários nas configurações da conta. Veja Usuários e permissões.

• Empresas e certificado: menu Empresas. Veja Configuração inicial.

• Operação disponível aos dois papéis: Emitir NFS-e, Emissão em lote, Recorrentes, Clientes, Histórico e Fila.

• Recursos administrativos: Auditoria, Empresas, Perfis tributários, Integrações e Assinatura.

• Plano e cobrança: menu Assinatura. Veja Assinatura e faturamento.

• Chaves e webhooks: menu Integrações. Veja Integrações e API pública.